エバーノート(Evernote)

スマホを導入したことでクラウドで同期するメリットが
大きく生きてくる。
スケジュールしかりフェイスブックしかりそして大変
便利に活用して4ヶ月目とは思えない成果のあるの
がエバーノートだ。

エバーノートを知ったのは日経新聞電子版で就職活動
に使われている便利なツールとして紹介されていたこと
に興味を持ったのがキッカケだ。

HPを検索しまずは無料で使えるツールであることや
PC間やスマホと同期ができることに可能性を感じ、
またすでにフル活用しているお客様の活用例を知るに
至り、スマホ導入と同時にアカウントを取得し現在では
有料(プレミアム)で毎日便利に使っている。

使ってみてのエバーノートの特徴は、

①文書ファイルの保存に適している
②検索機能が便利(使いこなせていないが)
③蓄積されていく人工知能(覚えなくてよい)
④いつでも取り出せるクラウドフォルダー

といったところだろうか。

とはいえ、使いこなすのはアイデア次第だ。

現在便利に活用しているのは主として仕事用として
である。

タスク管理として日々刻々と変化する仕事上のすべ
きことや全体図や覚書やチェックリストまでエバー
ノートにアップして、

①事務所のPC
②自宅のPC
③ノートPC
④スマホ

で同期させていつでもどこでも確認できるように
工夫している。(PCでは随時更新)

仕事用として使う上で懸念されていた守秘義務に
ついてはお客様の名称は使わず業種や地名などの
自分だけでわかるキーワード(暗号)を決めると
いうアイデアで解決した。

そのおかげで23年分の個人確定申告の進行表は
今年から再びPC(エクセルの表)で管理するこ
とができ追加記入もスムーズでミスなく万全の
体制で乗り切ることができた。

また長年あこがれてきた、病院で言う電子カルテ
のようなことも導入して、訪問時のコンタクト履歴の
管理やお客様別タスク一覧と自分なりのアイデア
で楽しくエバーノートを使っている。

まだまだアイデアの続く限り、いつでもどこでも
取り出し確認できる魔法の文書フォルダである
エバーノートを使い尽くそうと思う次第だ。

スマホの導入と合わせてオススメのサービスだ。

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